Flujos

Flujos es una funcionalidad que permite definir secuencias de automatización para ejecutar acciones programadas sobre los dispositivos, basadas en la evaluación periódica de condiciones lógicas preestablecidas.

Esta herramienta:

• Facilita el diagnóstico proactivo y la resolución temprana de incidencias.
• Habilita mecanismos de autorremediación para problemas recurrentes.
• Garantiza el alineamiento continuo de los dispositivos con las configuraciones de la organización, evaluándolas y adaptándolas de forma periódica.

Vista de lista

Esta tabla muestra todos los flujos creados en la organización junto con la siguiente información:

• Nombre. Nombre del flujo.

• Descripción. Propósito del flujo.

• Tipo. Ámbito de ejecución del flujo, determinado por el microservicio a ejecutar:

  • Sesión: A nivel de sesión de usuario, con los permisos correspondientes.
  • Workspaces: A nivel de dispositivo, con acceso administrativo.

• Solo detección. Cuando está habilitado, las condiciones se evalúan únicamente con fines de detección (muestreo), sin ejecutar el microservicio configurado.

• Tiempo de reutilización. Periodo mínimo que debe transcurrir antes de que una condición se evalúe nuevamente, después de que se haya cumplido y ejecutado una acción:

  • Cuando una condición de un flujo se cumple, se ejecuta una acción.
  • Comienza a contarse el tiempo de reutilización.
  • Durante ese tiempo, no se volverá a evaluar si la condición se cumple.
  • Una vez transcurrido el periodo, la condición se evaluará nuevamente.

• Por ejemplo, si el tiempo de reutilización está configurado en 24 horas, la condición se evaluará y ejecutará (si se cumple) una vez al día, aunque la condición se mantenga activa.

• El tiempo de reutilización no aplica cuando la acción es un microservicio que reinicia el dispositivo. En este caso, si la condición se cumple, la acción se ejecuta sin esperar.

• El parámetro de configuración mínimo para el tiempo de reutilización es de 10 minutos.

  nota

  Si se reinicia FlexxAgent o el dispositivo, el contador del tiempo de reutilización se interrumpe y comienza desde cero.

• Habilitado. Estado del flujo (Habilitado / Deshabilitado).

Crear un flujo

Sobre la tabla, el botón Nuevo permite crear un flujo. Para más información, por favor consulta esta guía.

Vista de detalle

Al hacer clic sobre un registro de la tabla, se accede al detalle de su configuración:

• Visión general
• Flujo

Visión general

Almacena los datos de configuración del flujo. Está dividida en tres pestañas:

• Visión general
• Notificación
• Destino

Visión general

Ofrece información general del flujo: Descripción, Tipo, Tiempo de reutilización y si está configurado para Solo detección. También informa sobre la Versión, que se incrementa en uno cada vez que el flujo se edita.

Notificación

Detalla las notificaciones que el sistema operativo enviará a los usuarios al comenzar y finalizar la ejecución de los flujos.

• Texto inicial. Contenido de la notificación que se enviará a los usuarios al inicio de la ejecución.
• Texto de éxito. Contenido de la notificación que se enviará a los usuarios después de una ejecución exitosa.
• Texto de error. Contenido de la notificación que se enviará a los usuarios después de una ejecución con errores.

Destino

Especifica los dispositivos / grupos de dispositivos en los que se ejecutará el flujo.

• Todos los workspaces. Todos los dispositivos de la organización.
• Workspaces. Dispositivos específicos.
• Grupos de workspaces. Grupos de workspaces específicos.
• Grupos de reporte. Grupos de reporte específicos.

Flujo

Muestra el diagrama de flujo, incluyendo:

• Las condiciones para evaluar.
• Los umbrales definidos.
• La acción que se ejecutará si los parámetros se cumplen.

Para obtener instrucciones detalladas sobre la creación de flujos, consulta esta guía.

Condiciones del flujo

Las condiciones del flujo permiten definir los criterios bajo los cuales se activarán las acciones automatizadas. Todas las condiciones descritas a continuación son compatibles con dispositivos que operan con el sistema operativo Windows.

Existencia de un proceso en curso

• Realiza evaluaciones periódicas para verificar si un proceso está en ejecución.
• Intervalos configurables entre 15 segundos y 5 minutos.

Identificador de registro de eventos de Windows detectado

• Busca eventos específicos registrados en el Visor de eventos de Windows.

• Intervalos de 5 a 20 minutos.

• Los eventos se identifican mediante el formato:

  <logName>:<Provider>:<id>

  Ejemplo:

  System:Microsoft-Windows-Winlogon:7001

  Donde:

  • logName = System

  • Provider = Microsoft-Windows-Winlogon

  • id = 7001

    

nota

Si el ámbito de ejecución del flujo está configurado a nivel de Sesión, únicamente se evaluarán los eventos de Windows a los que el usuario con la sesión iniciada tenga acceso o visibilidad.

Para garantizar la evaluación completa de todos los eventos registrados en el dispositivo, sin restricciones derivadas de los permisos del usuario, el flujo debe ejecutarse con ámbito a nivel de Workspace.

Versión del sistema operativo

• Obtiene la versión del sistema operativo en intervalos de 1 a 12 horas.
• Utiliza operadores que permiten comparar si el valor es igual, comienza, termina o contiene una cadena específica.

Idioma del sistema operativo

• Detecta el idioma del sistema operativo en intervalos de 1 a 12 horas.
• Utiliza operadores que permiten comparar si el valor es igual, comienza, termina o contiene una cadena específica.

Porcentaje de espacio libre en disco del sistema operativo

• Evalúa el espacio libre en disco, permitiendo establecer un porcentaje objetivo.
• Se revisa en intervalos de 5 a 60 minutos.

Cron Match

• Verifica si la fecha y hora actuales coinciden con la programación definida gráficamente en el campo Valor. Si hay coincidencia, se ejecutará la acción programada.

  • Comprobar cada. Especifica la frecuencia con la que el sistema evaluará si se cumple la programación. Este valor debe ajustarse en función de la programación indicada.

  • Valor. Permite configurar el horario, periodicidad y recurrencia que determinará cuándo se ejecutará la acción.

    El formulario permite definir un Patrón de recurrencia a través de las siguientes opciones:

  • Diario. Indica a qué hora y cada cuántos días se debe ejecutar la acción, así como si esta debe realizarse únicamente de lunes a viernes.

  • Semanal. Permite definir a qué hora, cada cuántas semanas y en qué días de la semana se ejecutará la acción.

  • Mensual. Establece a qué hora y en qué día del mes se ejecutará la acción.

  • Intervalo. Determina cada cuántos minutos se ejecutará la acción dentro de un día o en un rango horario específico.

  • Cron personalizado (Custom cron). Permite ingresar manualmente una cadena en formato estándar cron, útil para configuraciones personalizadas y avanzadas.

    En la parte superior del formulario se muestra un resumen textual de la programación configurada.

    

Consideraciones horarias

• La programación utiliza el horario del backend (no del dispositivo), actualmente en CET (UTC +1).

• En Cron personalizado (Custom cron) las horas se especifican en UTC.

  Aunque se configure una hora específica para un flujo, la ejecución se realiza de forma aproximada. Esto se debe a que los flujos se procesan de manera paquetizada para garantizar la escalabilidad del sistema, y a que el backend calcula de forma estimada el momento óptimo de ejecución para ajustarse lo mejor posible a la hora configurada.

  Por este motivo, en determinados casos puede observarse una ligera desviación respecto al horario configurado; por ejemplo, un flujo programado para las 10:00 h podría ejecutarse a las 09:58 h.

  tip

  Para comprobar la sintaxis de programación de cron existen muchas referencias. Por ejemplo: crontab.guru

info

Para implementar condiciones de flujo personalizadas —como evaluar el tiempo de actividad en días, verificar el estado actual de los servicios o cualquier otro parámetro que pueda analizarse localmente desde el dispositivo—, consulta con Flexxible.

Acciones

Las acciones son los microservicios que han sido programados para ejecutarse automáticamente cuando se cumplen las condiciones preestablecidas del flujo.

Para agregar una acción al crear o modificar un flujo, se debe hacer clic sobre la condición correspondiente y, a continuación, seleccionar Agregar condición para elegir uno de los microservicios disponibles.

Los microservicios solo se mostrarán en el listado si están habilitados para la organización. Para más información sobre cómo habilitarlos, por favor consulta la documentación de Microservicios.

Gestión del flujo

Una vez creado, un flujo puede gestionarse mediante las siguientes opciones:

• Habilitar/Deshabilitar flujo
• Editar
• Eliminar

Habilitar/Deshabilitar flujo

Permite activar o desactivar el flujo en una organización. El estado actual del flujo puede consultarse desde la tabla que contiene el listado de flujos o en Visión general.

Editar - Visión general, Notificación y Destino

Al hacer clic en Editar desde las pestañas Visión general, Notificación o Destino, es posible modificar las configuraciones definidas durante la creación del flujo.

• Visión general

  Permite editar el nombre del flujo, su descripción, el ámbito de ejecución, el tiempo de reutilización y la opción de ejecutar o no el microservicio una vez cumplidas las condiciones. Cada campo está explicado en la sección Visión general y en la guía Ejecutar microservicios de forma programada.

  

• Notificación

  Permite activar o desactivar el envío de notificaciones a los usuarios, así como editar su contenido. Los tipos de mensajes disponibles se explican en la sección Notificación y en la guía Ejecutar microservicios de forma programada.

  

• Destino

  Permite definir los dispositivos destinatarios del flujo. Desde el botón Aplicar a se puede elegir si el flujo se aplicará a todos los dispositivos de la organización, a dispositivos específicos, a grupos de workspaces o a grupos de reporte.

  

Editar - Flujo

Si se hace en clic en Editar desde la pestaña Flujo, se podrán modificar las condiciones y acciones que lo componen.

nota

Los cambios realizados en un flujo pueden tardar hasta 15 minutos en aplicarse a todos los dispositivos vinculados.

Eliminar

Permite eliminar el flujo de forma permanente.