Informes

Informes permite consultar y gestionar los informes existentes de la organización, revisar su histórico de ejecuciones, programar su ejecución automática y compartir los resultados.

Listado de informes

Esta vista muestra el total de informes guardados y disponibles para la organización. En la parte superior se incluyen las siguientes acciones:

• Exportar. Exporta en formato .csv el listado de informes disponibles en la organización.
• Recargar. Actualiza el listado de informes.
• Buscar. Filtra los informes introduciendo caracteres coincidentes con el nombre del informe.
• Selector de vista. Alterna entre la visualización en bloques o en tabla. Cuando la vista es en bloques:
  • Si se muestra un icono de calendario en color verde, indica que la programación del informe está habilitada.
  • El botón Ver detalle permite acceder a la información detallada del informe y a sus opciones de gestión.

Vista de detalle de un informe

La vista de detalle se compone de las siguientes secciones:

1. Detalles del informe
2. Ejecuciones
3. Datos actuales

1. Detalles del informe

Desde esta pestaña se amplía la información general del informe.

Se muestran los siguientes datos:

• Programación habilitada. Indica si la ejecución automática está Habilitada o Deshabilitada.
• Programación. Resumen en lenguaje natural del patrón de recurrencia configurado.
• Resultados de la última ejecución. Número de registros obtenidos en la última ejecución.
• Creado por. Usuario que creó el informe.
• Nombre. Nombre del informe.
• Ejecutado el. Fecha de la primera ejecución.
• Duración de la última ejecución. Tiempo, en segundos, que tardó en ejecutarse el informe.
• Creado el. Fecha y hora de creación del informe.

2. Ejecuciones

Muestra una tabla con el histórico de ejecuciones del informe.

La tabla contiene los siguientes campos:

• Creado el. Fecha y hora de generación del informe. Al hacer clic sobre el valor, se descarga el informe en formato .csv.
• Estado. Indica el estado de la ejecución: Disponible, Generando o Expirado.
• Autor. Usuario que generó el informe. Cuando la ejecución está programada se muestra Generado automáticamente.
• Filas. Número de registros incluidos en el informe.
• Expira el. Fecha y hora de expiración del archivo. Los informes expiran a los 60 días de su creación.

3. Datos actuales

Muestra el listado de dispositivos que cumplen los criterios del informe.

Contiene los siguientes campos:

• ID. Identificador único del dispositivo dentro del sistema.
• Fully Qualified Domain Name (FQDN). Nombre de dominio completo del dispositivo que lo identifica dentro de la red.
• Nombre SO. Sistema operativo instalado en el dispositivo.

Acciones disponibles

Desde la vista de detalle del informe se pueden realizar las siguientes acciones:

Editar

Permite cambiar el nombre del informe.

Generar nuevo informe

• Ejecuta la consulta y crea un nuevo registro en el histórico de ejecuciones.
• Cada ejecución manual genera un archivo independiente.
• Si el informe tiene una programación activa, las ejecuciones manuales no afectan al calendario programado.

Compartir

Envía el informe a los destinatarios especificados por el usuario.

Pasos para compartir el informe:

1. Acceder a Portal -> Informes -> Informes.
2. En el listado, hacer clic en Ver detalle en el informe que se desea compartir.
3. En el panel de acciones, hacer clic en Compartir.
4. Introducir las direcciones de correo electrónico. Cada dirección debe confirmarse pulsando Enter.
5. Hacer clic en Guardar.

• Los destinatarios recibirán los informes generados de forma manual o automática a partir del momento en que se configura la compartición.

Modificar la lista de destinatarios:

1. Acceder a Portal -> Informes -> Informes.
2. Seleccionar Ver detalle en el informe correspondiente.
3. Hacer clic en Compartir.
4. Eliminar o añadir direcciones de correo electrónico.
5. Hacer clic en Guardar.

Programación

Permite configurar la ejecución automática del informe:

Pasos para programar un informe:

1. Acceder a Portal -> Informes -> Informes.
2. En el listado, seleccionar Ver detalle en el informe deseado.
3. En el panel de acciones, hacer clic en Programación y configurar:

• Hora de inicio. Hora a la que se ejecutará el informe.

• Patrón de recurrencia

  • Diario: Intervalo de días o ejecución de lunes a viernes.
  • Semanal: Selección de días de la semana y frecuencia en semanas.
  • Mensual: Día específico del mes o patrón basado en primer/segundo/tercer/cuarto/ último día de la semana (lunes a domingo).

  

  Una vez configurada la programación, en la misma ventana se muestra un resumen en lenguaje natural del patrón definido.

Eliminar informe

• Elimina la consulta de forma permanente.
• Se eliminan los archivos generados previamente.
• Se cancelan las programaciones activas.
• La acción no se puede deshacer.

Exportar a CSV

Esta acción está disponible desde la pestaña Datos actuales. Descarga el informe en formato .csv.