Resumen Microsoft 365
Esta sección ofrece una visión global del uso y consumo de las licencias de Microsoft 365 en la organización. Su objetivo es identificar oportunidades de optimización y reducción de costes mediante el análisis de las licencias contratadas, su asignación y el uso real que los usuarios hacen de las aplicaciones de Microsoft.
La información disponible permite responder a preguntas como:
- ¿Qué ahorro potencial existe en licencias contratadas que no están asignadas?
- ¿Qué licencias están asignadas a usuarios inactivos y cuál es su coste?
- ¿Existen usuarios con licencias más completas de las que realmente necesitan?
- ¿Qué usuarios utilizan únicamente aplicaciones web y podrían requerir un tipo de licencia diferente?
- ¿Cómo evolucionan estas métricas a lo largo del tiempo?
Requisito
Esta funcionalidad no está habilitada de forma predeterminada. Para acceder a ella, primero es necesario habilitar el licenciamiento de Microsoft 365 desde la sección Integraciones.
Paneles de información
La información se organiza en paneles que muestran indicadores relevantes sobre el uso y la optimización de licencias:
En la parte superior de esta vista hay dos selectores, Inquilino y Periodo, que permiten filtrar los datos que se observan en cada panel informativo. La selección no aplica a los Gráficos de evolución histórica.
Periodo
Permite seleccionar el intervalo temporal sobre el que se desea consultar la información.
- Los periodos disponibles corresponden siempre a meses naturales.
- Solo se muestran periodos para los que existen datos disponibles.
- De forma predeterminada se selecciona el periodo más reciente.
Inquilino
Si la organización dispone de más de un inquilino configurado, este selector permite elegir el origen de los datos que se mostrarán en la vista.
Ahorros anuales potenciales
Muestra una estimación del ahorro anual que podría obtenerse mediante la optimización del licenciamiento.
-
Licencias no asignadas. Importe anual estimado correspondiente a licencias contratadas que no están asignadas a ningún usuario.
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Usuarios inactivos. Importe anual estimado correspondiente a licencias asignadas a usuarios sin actividad en los últimos 90 días.
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Usuarios con exceso de licencias. Importe anual estimado correspondiente a usuarios que disponen de licencias más completas de las necesarias según el uso que realizan de las aplicaciones de Microsoft.
-
Usuarios solo web. Importe anual estimado correspondiente a usuarios que utilizan exclusivamente aplicaciones web, aunque disponen de licencias que incluyen aplicaciones de escritorio.
Licencias para revisar
Muestra el número de usuarios o licencias del licenciamiento:
- Licencias no asignadas. Licencias contratadas que no están asignadas a ningún usuario.
- Usuarios inactivos. Usuarios con licencia asignada y sin actividad en los últimos 90 días.
- Usuarios con exceso de licencias. Usuarios que podrían tener una licencia superior a la que necesitan.
- Usuarios solo web. Usuarios que solo utilizan aplicaciones web.
Información general
Muestra información básica sobre el estado actual de los datos de licenciamiento.
- Fecha de última sincronización. Fecha y hora de la última actualización de los datos de licenciamiento.
- Usuarios con licencias. Número total de usuarios con al menos una licencia asignada.
Los procesos de sincronización de datos se realizan una vez a la semana y quedan registrados en la sección Operaciones.
Informes
Para consultar el detalle de los datos, cada panel dispone de un acceso directo al informe correspondiente en la sección Informes.
Gráficos de evolución histórica
Los gráficos de esta sección permiten analizar la evolución temporal de las métricas de optimización y comprobar el impacto de las medidas aplicadas sobre el uso de las licencias.
Evolución del ahorro anual potencial
Muestra la evolución mensual de las siguientes métricas:
- Licencias no asignadas
- Usuarios inactivos
- Usuarios con exceso de licencias
- Usuarios solo web
La gráfica permite comparar la evolución del ahorro anual potencial estimado para cada una de las categorías analizadas.
Al situar el cursor sobre un punto de la gráfica se muestran los valores correspondientes a ese periodo.
Evolución de licencias
Muestra la evolución mensual de las siguientes métricas:
- Licencias no asignadas
- Usuarios inactivos
- Usuarios con exceso de licencias
- Usuarios solo web
- Usuarios con licencias
La gráfica permite visualizar cómo evolucionan las distintas métricas de licenciamiento a lo largo del tiempo y evaluar el impacto de las medidas de optimización aplicadas.
Al situar el cursor sobre un punto de la gráfica se muestran los valores correspondientes al periodo seleccionado.
Suscripciones y licencias
Muestra información detallada sobre las licencias contratadas, su consumo y su estado.
Información de la tabla
La tabla muestra la siguiente información:
- Cuenta. Inquilino de Microsoft Entra ID al que pertenece la suscripción.
- Licencia. Nombre de la licencia contratada.
- Código de producto. Código de referencia de la licencia.
- Habilitado. Número total de licencias disponibles para la suscripción.
- Consumido. Número de licencias asignadas actualmente a usuarios.
- %. Porcentaje de licencias asignadas respecto al total disponible.
- Tipo. Tipo de suscripción o modalidad de licencia.
- Estado. Estado actual de la suscripción.
- Suspendido. Número de licencias incluidas en suscripciones suspendidas.
- Advertencia. Número de licencias que se encuentran en estado de advertencia y requieren alguna acción administrativa.
- Bloqueado. Número de licencias cuyo acceso a los servicios ha sido restringido por Microsoft.
- Próximo ciclo de vida. Fecha en la que se producirá el siguiente cambio en el ciclo de vida de la suscripción.
- Prueba. Indica si la suscripción corresponde a una versión de evaluación.