Crear con IA - Informes

La funcionalidad Crear con IA - Informes permite generar informes personalizados a partir de los datos del parque de dispositivos de la organización mediante inteligencia artificial, utilizando únicamente lenguaje natural.

Gracias a esta funcionalidad, las organizaciones pueden obtener información relevante de forma rápida y sin necesidad de conocimientos técnicos avanzados. Este proceso simplifica la creación de informes, evita configuraciones manuales complejas y agiliza la generación, programación y envío de resultados.

Los informes generados pueden:

• Visualizarse directamente en pantalla.
• Guardarse para su uso posterior.
• Programarse para envíos automáticos por correo electrónico.
• Consultarse desde la sección Informes.

Crear un informe

Para crear un informe mediante IA, se deben seguir estos pasos:

1. Acceder a Portal -> Informes -> Crear con IA.
2. En el panel central, escribir la solicitud del informe utilizando lenguaje natural (máximo 400 caracteres).
   La sección Or try these queries ofrece ejemplos que pueden utilizarse como referencia para redactar la solicitud.
3. Hacer clic en la flecha del cuadro naranja para iniciar el proceso.
4. Tras unos segundos, el sistema genera el informe y muestra los resultados en formato tabla.
   

Acciones disponibles sobre el resultado

Una vez generado el informe, se pueden realizar las siguientes acciones:

Calificar el resultado

De forma opcional, permite valorar la utilidad del resultado mediante los iconos de pulgar.

Exportar a CSV

Descarga los resultados en formato .csv.

Crear un grupo de workspaces

Crea un grupo de workspaces a partir de los dispositivos que cumplen los criterios del informe.

Mostrar resultados completos

Amplía la tabla para visualizar todos los resultados.

Guardar el resultado

Permite guardar el resultado como un informe:

• Guardar en categoría existente
• Crear nueva categoría, indicando un nombre y una descripción.

Una vez guardado el informe, el sistema redirige automáticamente a la vista de detalle del informe.

Mejorar o iniciar una nueva consulta

Si el resultado obtenido no es satisfactorio, se dispone de las siguientes opciones:

• Haz una pregunta sobre tus datos, para iterar y mejorar la consulta manteniendo el contexto.
• Nuevo chat, para iniciar una nueva consulta.

Solicitudes

Crear con IA interpreta solicitudes escritas en lenguaje natural. Estas pueden formularse con distintos niveles de detalle, desde consultas muy específicas hasta peticiones más generales. En todos los casos, la IA analiza el contexto, identifica los criterios relevantes y devuelve los resultados estructurados.

Este enfoque facilita el uso tanto a usuarios con conocimientos técnicos avanzados como a aquellos que no tienen claro qué información necesitan obtener inicialmente.

Ejemplos

Tipo de usuario	🧑‍💻 Solicitud	🤖 Respuesta de la IA
Especializado	Dame una lista de todos los dispositivos que hayan sido afectados por BSOD o que hayan tenido crashes de aplicaciones en los últimos 15 días. Incluye el número de dispositivos, el número de fallos por tipo y ordénalos de mayor a menor número de ocurrencias.	He identificado todos los dispositivos que han presentado BSOD o crashes de aplicaciones en los últimos 15 días. La lista que te presento a continuación está ordenada de mayor a menor número de ocurrencias, mostrando el nombre de cada dispositivo y desglosando cuántos fallos ha tenido por tipo de problema. Esto te ayudará a identificar rápidamente qué equipos necesitan más atención. ¿Te gustaría que analice algún patrón específico en estos datos o necesitas información adicional sobre alguno de estos dispositivos?
No especializado	Lista los dispositivos que presenten problemas de rendimiento, riesgo de obsolescencia o brechas de seguridad.	He encontrado dispositivos que presentan problemas de rendimiento, riesgo de obsolescencia o vulnerabilidades de seguridad. - Rendimiento: uso elevado de CPU o memoria, o poco espacio en disco. - Obsolescencia: sistemas operativos sin soporte o hardware antiguo. - Seguridad: antivirus deshabilitado, ausencia de EDR, discos sin cifrar, dispositivos no conformes o amenazas activas detectadas. Aquí tienes una tabla con que incluye todos los dispositivos que requieren atención inmediata.

En los ejemplos, la solicitud del usuario especializado produce un informe muy específico y orientado a análisis avanzado. y La del usuario no especializado puede utilizarse como punto de partida para análisis posteriores más detallados.

Independientemente del nivel de detalle de la solicitud, la IA siempre basa sus respuestas en los datos disponibles de los dispositivos y devuelve resultados estructurados que pueden utilizarse como base para diagnóstico y toma de decisiones.